10 CONSEJOS PARA MEJORAR TUS PRESENTACIONES

Garr Raynolds, de quien ya hemos hablado aquí, estuvo presente en TEDxKyoto y compartió estos 10 consejos para que podamos mejorar a la hora de presentar nuestras ideas, puedes ver su conferencia aquí.

1. Apaga el computador

Para empezar a crear tu próxima presentación apaga tu computador, piensa en análogo. Esto evitará que te distraigas con facilidad por un correo, notificación y otras interacciones que nos llegan a través de las redes sociales. También te servirá para ver tu tema como un todo y esto te permitirá relacionar elementos que antes parecían lejanos.

2. Pon a la audiencia primero

Las historias nos servirán para que la audiencia cree empatía con nuestro tema. Puede que los hechos, personajes o el lugar varíen pero el tema es universal y eso nos permite conectarnos con nuestra audiencia. Es importante que conozcas a tu audiencia, para saber conectarte con ellos.

3. Ten una estructura sólida

La estructura es casi siempre invisible, sin embargo es lo que permite que una presentación se convierta en extraordinaria, pues determina y establece límites para que seamos claros con nuestro mensaje. Igualmente es útil para nosotros y para nuestra audiencia, brindándoles un orden y una forma de comprender la presentación paso a paso, para no lanzar todo a la vez.

4. Ten un tema claro

Primero pregúntate ¿cuál es el el mensaje clave?, ¿qué quieres que las personas recuerden? Los detalles son importantes pero nunca pierdas de vista tu mensaje clave. Anótalo y recuérdalo siempre, para saber orientar tu mensaje en este sentido.

5. Quita lo que no es esencial

Siempre queremos llenar el espacio vacío, pero es importante que saber que este espacio vacío puede fortalecer nuestro mensaje. Muchas veces llenamos las diapositivas con tanta información que al momento de presentarlas nuestra audiencia no sabe dónde mirar, ni qué leer. Es importante saber cuándo algo sobra o resta valor a lo que realmente queremos comunicar.

6. Atrapa a tu audiencia desde el principio

Empieza fuerte, para atrapar a tu audiencia desde el inicio, después puedes continuar con variedad y sorpresas inesperadas para mantener la atención de la audiencia y que no pierdan interés en tu mensaje.

7. Muestra claramente el conflicto

Es importante que mostremos la situación actual, el conflicto u oportunidad en la cual vamos a trabajar, esto con el fin de que la audiencia tenga presenta para qué les servirá aquello que les vamos a proponer más adelante. El conflicto es el que hace una gran historia única.

8. Muestra un cambio claro

Una vez hayamos entendido cuál es el conflicto que vamos a solucionar, presentamos nuestra solución, Nancy Duarte nos muestra en este video, que los grandes discursos y presentaciones son un constante va y ven, mostrando: cómo estamos y cómo podríamos estar. Esto es especialmente útil porque le recuerda a nuestra audiencia por qué deberían interesarse y cómo les podría aportar a sus vidas lo que les estamos presentando.

9. Muestra o haz lo inesperado

Cuando pasa algo inesperado y ocurre algo sorpresivo nuestras mentes se enganchan. Lo monótono nos aburre. Es por esto que debemos ser dinámicos al presentar nuestras ideas, cambiar formatos y ser disruptivo, siempre y cuando corresponda con nuestro mensaje.

En su TED Talk: "Cómo hacer que tus ideas se propaguen", Seth Godin usa un gran ejemplo que explica muy bien este punto: Cuando vamos por la carretera nunca paramos a mirar una vaca, pues hay miles y son todas muy similares, sin embargo, si en nuestro camino por la carretera vemos una vaca morada, sin duda nos detenemos a mirarla y muy probablemente saquemos nuestro móvil para hacerle una foto (sin duda tendría un gran impacto en nuestras redes). Funciona igual con nuestras presentaciones.

10. Hazlos sentir

Sin duda los hechos, datos e información que compartimos es muy importante, pero lo que más recordará nuestra audiencia después de la presentación, es cómo los hicimos sentir.

11. Sé auténtico

Por último Garr Raynolds nos da un bonus y nos recuerda la importancia de ser auténticos a la hora de presentar nuestras ideas. No se trata de imitar a otros grandes presentadores, sino tomar de ellos lo que mejor se acomode a nuestra personalidad para ser auténticos con nuestro mensaje.

ARISTÓTELES Y LA PERSUASIÓN

Aristóteles escribió hace más de 2000 años sobre el arte de la persuasión, lo hizo en su famoso tratado griego titulado: Retórica. En éste, menciona tres pilares fundamentales sobre los cuales nos podemos apoyar al momento de compartir ideas con nuestra audiencia.

Ethos

Es el aspecto que se refiere a la credibilidad que podemos transmitir a nuestra audiencia. Esta credibilidad se puede dar gracias a una trayectoria reconocida, o incluso puede estar asociada al lugar donde nos presentamos. Existen diferentes formas bajo las cuales podemos transmitir credibilidad y es muy importante que le dediquemos tiempo a este aspecto, sin credibilidad será muy difícil movilizar a nuestra audiencia.

Pathos

Se refiere a las emociones, y son éstas las que son realmente capaces de movilizar y transformar a nuestra audiencia. El storytelling se hace esencial bajo este aspecto; pues las historias son capaces de conectarnos mejor con nuestra audiencia, para crear un lazo con ella y generar empatía.

Logos

Es el valor asociado al razonamiento y la lógica. Para validar este aspecto podemos utilizar referencias, estadísticas, etc. Está asociado al pensamiento racional, que sin duda es muy valioso, pero si tu presentación se apoya únicamente en este aspecto, podrá aburrir rápidamente a tu audiencia, impidiendo despertar esa pasión y emoción que son capaces de ejecutar cualquier acción.

DAN ROAM

Si bien el término storytelling ha estado en auge durante los últimos días, Dan Roam es un verdadero especialista en lo que se conoce como: visual storytelling, es decir, el arte de contar historias visualmente. Roam logra esto a través de un sencillo proceso que explica en su libro "At the Back of the Napkin", y que queremos compartir hoy con ustedes:

Tomado del libro: At the Back of the Napkin / Dan Roam.

El proceso inicia cuando miramos; esta es una fase abierta y libre, donde el ojo mira todo lo que esté a su alcance sin interpretar nada. Después es cuando empezamos a ver y analizar lo que está frente a nuestros ojos, lo detallamos y reflexionamos sobre aquello que se nos presenta. Luego imaginamos y es cuando nos preguntamos, ¿qué pasaría si...?, llevándonos a un proceso creativo lleno de oportunidades, las cuales sintetizamos para luego presentar a nuestra audiencia. Ellos de igual manera mirarán nuestra propuesta, después la verán con detalle y luego imaginarán propuestas o ideas que retro alimenten nuestra propuesta inicial, para finalmente compartirla con nosotros. Logrando así un proceso iterativo, el cual se retro alimenta a sí mismo.

ROBERT McKEE

Nuestro segundo invitado especial es: Robert McKee, él es un experto en el arte de contar historias, también conocido como storytelling en inglés. Realiza talleres basados en escritura de guión cinematográfico. Algunos de sus alumnos son: Quincy Jones, Julia Roberts, John Cleese, David Bowie, entre otros.

"Hoy en día el storytelling es la forma más poderosa que tenemos para presentarle ideas al mundo." – Robert McKee.

Story – Robert McKee.

McKee argumenta que la vida por si sola no es inspiradora, sino que es gracias a la manera como la interpretamos y como la narramos, que logra inspirar a más personas. Es por esto que "Story", un libro que complementa sus talleres y en el cual encontraremos excelentes claves para saber cómo podemos contar mejores historias para comunicar mejor nuestras ideas, es nuestro segundo libro recomendado.